计划财务处关于试行科研经费现金报销上卡的通知

全校老师：

为了提供更多更好的科研经费管理服务方式，减少现金报销科研经费的等候时间，同时保证现金的使用安全，计划财务处将从2014年1月1日起试行科研经费现金报销费用直接上卡方式。具体事项如下：

一、          适用范围：

1、          除必须使用转账支付的科研经费报销均可使用此方式（目前可以使用四川省内任一家中国银行、工商银行开户的银行卡，仅公务卡报销为成都银行信用卡）；

2、          根据国家对科研经费管理的要求，专家咨询费和劳务费的报销必须采用直接打卡方式。（必须使用中国银行卡，详细方式见《成都学院科研项目经费财务管理实施细则》）

二、          打卡方式流程：

1、报销人请准确填制各类报销单据及银行账户名、开户行、账号；

2、完善领导签批等各项手续；

3、计财处领导审批；

4、将所有单据交予项目经费管理科装袋，编号，劳务费和专家咨询费报销需提供电子文档（计财处网页“下载专区”下载外聘人员现金发放表），报销人领取回执后即可离开；

5、项目经费管理科工作人员审核、录入会计信息（如有问题通知联系人）

6、出纳岗办理银行支付（开具转账支票及制作银行打卡电子信息）；

7、复核无误后，办理银行集中支付；

8、支付完毕后挂网通知。

三、提醒事项

1、为便于老师办理以上事宜，计财处已与中国银行十陵支行接洽，尚未办理上述银行卡的老师可以至十陵镇中国银行贵宾专柜优先办理；使用工商银行卡的老师可以直接使用工资卡；

2、使用中国银行卡到账时间一般为报账后5个工作日内，因我校开户的工商银行在成都市区，目前到账时间为报账后15个工作日内，公务卡报销时间不变。

3、如有未尽事宜，可电话或网上咨询（电话84616025，QQ群号：281662622）

计划财务处

2013年12月16日

计划财务处关于启用科研经费现金报销上卡方式的通知