成都大学财务处作为采购人拟对成都大学会计凭证影像化和装订归档服务项目进行公开比选，兹邀请符合本次要求的供应商参加比选。

一、 项目概况

1.项目名称：成都大学会计凭证影像化和装订归档服务项目。

2.采购项目预算金额（元）：12万元，比选人报价不得高于最高限价。

二、 供应商资格和资质要求

1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.在中华人民共和国境内注册且具备独立法人资格的企业。

3.具有档案管理、数据处理类售后服务认证证书。

三、采购内容

为满足学校办公、教学需要，拟于2025年11月1日—2026年10月30日对成都大学财务处在2025年1月1日-2026年9月30日期间的各类会计凭证的影像化、凭证号梳理及凭证装订归档提供服务。

1. 用途的简要说明

为进一步提升学校财务服务质量，方便广大师生快捷、高效地查阅会计凭证，同时有利于票据监控、查询，为财务审计、科研结题等工作带来极大便利。

2. 技术参数及要求（含质量、品名、规格尺寸、数量、技术参数及要求、安全要求等）

工作流程要求：凭证顺号核对→起钉、卸夹→扫描→检查→装订→编号→登记造册→甲方验收→归档

（1）会计凭证顺号：对会计支付完毕的凭证进行凭证号梳理、核对后办理交接手续，登记会计凭证缺号及缺号交接；

（2）起钉、卸夹：将所有会计凭证上的订书针及夹子进行拆卸，扫描和装订的会计档案中不能出现任何形式的金属物品；

（3）凭证标准化：将凭证附件鱼鳞状粘贴、不符合要求粘贴的各类凭证按照标准化要求重新粘贴。

（4）扫描：将凭证附件按标准化处理完毕后进行彩色单面扫描，影像清晰、完整;分辨率达到 600dpi；确保凭证附件的完整性，不得遗漏、丢失票据；

（5）检查：对所扫描凭证进行对照检查，删除无效的影像，对不合格的影像重新扫描并替换；

（6）装订：对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册，装订线距边1.5cm-2.0cm；书脊厚度在2.8cm-3.0cm。会计凭证册必须整齐、美观；

（7）编号：根据凭证册中凭证原件所属年、月及所包含凭证编号按序据实填写；

（8）登记造册：将所有装订好的凭证册进行造册登记，移交档案室负责人保管，同时做好移交清单；

（9）归档：配合财务处负责老师将会计凭证册按要求进行归档。

3.商务要求：

①乙方应具有提供本服务应当具有的各项资质及专业技术人员，乙方工作人员应遵守甲方以及校内用户相关的规章制度，文明操作，安全服务。乙方工作人员应遵守《档案法》和《保密法》及其它相关规定，不得以任何形式复制和泄露任何财务内容及财务数据。须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

②合同签订后即开始在甲方办公区内提供服务。

③预计年凭证量为50万页（结算以实际为准），据此计算合同总金额。合同签订前，乙方向甲方交纳合同总金额的5%作为该项目的履约保证金。项目服务费以实际扫描的有效页数为准，按照单价标准据实结算。服务完成且甲方对该阶段服务验收合格后，实际发生金额以经双方确认的结算单为准。乙方向甲方提供真实有效的发票，甲方按季度支付服务费。

4.验收标准：

①验收由甲方组织，乙方配合进行；乙方在完成服务后通知甲方验收。

②达到装订要求。会计凭证按序装订，无乱号、漏号现象；装订线位置基本一致，距边1.5cm左右,每册厚度基本一致，在2.8cm-3cm左右;凭证册内无金属物品，装订牢固、整齐、美观,没有散失或容易散失情况，没有纸张外漏情况，表面平整；凭证封皮、书脊所有信息填写齐全，无涂改、污损情况；凭证册按序排列、存放；

③达到影像化要求。凭证附件彩色单面且逐一扫描；图片能正常打开；图像完整、清晰、不失真，倾斜度不超过1度，没有折叠、污损现象；分辨率达到600dpi；保证有效页面的连续性，必录项录入率100%，目录字段不合格率≤1‰；凭证与图像挂接：挂接正确率100%，无漏扫现象；图像质量情况完好率100%；影像数据与甲方系统完成100%对接。乙方将甲方的会计档案数据准确导入到甲方提供的影像检索系统中，并实现检索利用。

④会计凭证装订完工后经财务处档案室负责老师完成验收后方可归档。

⑤验收时如发现所交付的服务不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部分的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。

⑥如质量验收合格，双方签署质量验收报告。

⑦其他未尽事宜参照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行。

⑧乙方工作人员在服务过程中应严格执行国家相关安全操作规范，一旦发生任何安全事故由乙方承担全部责任，与甲方无关。

四、报名时间、比选时间及相关要求

1.报名时间：2025年10月22日-2025年10月24日。

2.报名证明文件（可先提交扫描版、后补交纸质版）：

 （1）单位介绍信或法人授权书原件；

 （2）经办人身份证（复印件）。

（3）具有档案管理、数据处理类售后服务认证证书。

3.比选文件在竞选人登记报名后将通过发电子邮件到经办人邮箱。

4.比选资料提交截止时间：2025年10月24日（星期一）上午10:00。

公开比选时间：2025年10月27日（星期一）上午10：00。

比选地点：成都大学财务处会议室。

5.参加比选时应提交的相关材料的电子及纸质档

（1）有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）复印件（加盖公章）

（2）法定代表人授权书（签字盖章），（见附件1）

（3）项目报价表（签字盖章），（见附件2）

（4）商务要求偏离表（签字盖章），（见附件3）

五、比选办法

1.本项目采用最低价中标办法。以单页价格为评标价（总金额以年凭证量为50万页计算）。若单价相同，则以资质排序；资质相同，则以提供的相似业绩总额排序。仍相同者，则以评委投票确定。

2.资格性审查

投标人须通过下表每一项审查，才能进入符合性审查评审。其中任何一项不合格，则其资格审查不合格。

六、本项目联系人

陈老师（邮箱：1430361054@qq.com）

电话：028-84616296、19938061931。

成都大学财务处

2025年10月22日